Slik kobler du til Tripletex-klienter
Importer og integrer Tripletex-klientene dine i Counted.
Hvilken vei passer deg?
Svaret avgjør om du lager én nøkkel for hele byrået, eller én per klient.
Trykk her for å se Tripletex sin egen guide på å lage tilgangsnøkkel.
Finn API-tilgang i Tripletex
Nøkkelen lages av en administrator i Tripletex – en bruker med tilgang til alle klientene byrået skal analysere.
En administratorbruker på byråkontoen i Tripletex. Nøkkelen får aldri mer tilgang enn brukeren den lages på.
Skal en annen ansatt eie nøkkelen, må administratoren først gi den ansatte tilgang til klientene.
Tripletex beskriver det samme i sin egen veiledning: Slik oppretter du regnskapskontorets API-brukernøkkel.
Steg for steg
- 1Åpne «Min profil»
Logg inn som administrator og klikk profilbildet øverst til høyre. Skal nøkkelen ligge på en annen ansatt: Selskap → Ansatte → velg ansatt.
- 2Gå til fanen «API-tilgang»
Her ligger alle brukernøklene til den ansatte.
- 3Klikk «Ny nøkkel»
Dialogen for ny nøkkel åpnes.
Fyll ut nøkkelen
Feltene i dialogen «Ny nøkkel», fra topp til bunn.
Steg for steg
- 1Velg applikasjon
Velg Counted i listen. Står den ikke der: huk av «Tilpasset oppsett» og skriv Counted.
- 2Velg tilganger
Velg «Gi brukernøkkel denne brukerens tilganger». Det er derfor brukeren må være administrator med tilgang til klientene.
- 3Huk av «Regnskapskontorets brukernøkkel»
Da virker nøkkelen på tvers av alle klientene, uansett hvilken pakke de har.
- 4Gi nøkkelen et navn
For eksempel «Counted».
- 5Klikk «Opprett nøkkel» og kopier nøkkelen
Du får ikke se den igjen senere. Trenger du den på nytt, lager du en ny.
Koble til i Counted
Én tilkobling for hele byrået.
Steg for steg
- 1Gå til Integrasjoner
Velg Tripletex → «Koble regnskapssystemet til organisasjonen».
- 2Lim inn nøkkelen
I feltet «Ansatt-token». Klikk «Start tilkobling».
- 3Vent noen sekunder
Counted sjekker nøkkelen og henter klientlisten fra Tripletex.
Velg klienter
Bestem hva som skjer med hver klient nøkkelen rekker.
Steg for steg
- 1Gå gjennom listen
For hver klient: bekreft foreslått match, velg «Opprett ny klient», eller «Hopp over».
- 2Klikk «Koble valgte»
Tilkoblingen er ferdig. Klienter du hoppet over kan kobles senere fra klientsiden.
- 3Hent regnskapet
Åpne klienten → «Synk fra integrasjon» → velg fra- og til-dato. Start med én mva-termin.
Ingen admin-tilgang? Lag nøkkel per klient
Har du ikke administratortilgang i Tripletex, kan du lage en nøkkel per klient. Det er fremdeles anbefalt å spørre admin om å lage en felles nøkkel.
Tilgang til klienten i Tripletex.
Du gjentar stegene for hver klient du ønsker å legge til i Counted.
NB! Det anbefales å spørre admin om å lage en felles nøkkel.
Steg for steg
- 1Åpne "Klienter" fra byrå-kontoen
Velg deretter ønsket klientselskap. Nøkkelen skal da lages der, ikke på byråkontoen.
- 2Lag nøkkelen
"Kunde" → Mer → API-tilgang → Ny nøkkel. Fyll ut som i del 03, men da uten «Regnskapskontorets brukernøkkel» innstillingen. Kopier nøkkelen.
- 3Koble til din egen i Counted
Integrasjoner → Tripletex → «Koble til min egen». Lim inn nøkkelen og klikk «Start tilkobling». Til sist skal klientselskapet "kobles til".
- 4Gjenta for neste klient
Én nøkkel og én tilkobling per klient. Tilkoblingen er din å fornye, men synlig for firmaet.
Får byrået senere en felles tilkobling som rekker klienten, tar den over automatisk.
Hvis noe går galt
De tingene som oftest går galt, og hva du gjør.
«Validering feilet»
Nøkkelen er limt inn feil eller slettet i Tripletex. Lag en ny nøkkel under API-tilgang og prøv igjen.
«Ingen bedrifter ble oppdaget»
Nøkkelen er gyldig, men rekker ingen klienter. Oftest fordi «Regnskapskontorets brukernøkkel» ikke ble huket av. Lag en ny nøkkel med den avkrysset.
En ny klient mangler i Counted
Counted ser bare klientene nøkkelen rekker. En ny klient i byrået, eller en klient brukeren ikke hadde tilgang til da nøkkelen ble laget, må først få tilgang i Tripletex: gi brukeren nøkkelen ligger på tilgang til klienten (eller utvid tilgangene på nøkkelen under API-tilgang).
Deretter oppdaterer du klientlisten i Counted: Integrasjoner → Tripletex-tilkoblingen → «Klienter og detlajer», og kobler den nye klienten som i del 05. Klienter som allerede er koblet, beholdes.